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Web app FIC Coach · versione ottobre 2026
Questa pagina integra l'informativa ai tesserati della Federazione Italiana Canottaggio (documento FIC) e spiega come la web app Coach tratta i dati degli allenatori e quali dati degli atleti permette di consultare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Chi tratta i dati
Titolare del trattamento: Federazione Italiana Canottaggio (FIC), Viale Tiziano 74, 00196 Roma.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): avv. Tiziana Pica, dpo@canottaggio.org.
Gestione tecnica dell'app: R4P, che sviluppa e gestisce la web app per conto di FIC come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).
Infrastruttura: Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd), responsabile del trattamento per l'hosting, il database, l'autenticazione e la protezione dagli accessi automatici.
2. I tuoi dati di allenatore
- Account: email e password. La password è gestita da Firebase Authentication: né FIC né R4P possono leggerla.
- Profilo: nome, cognome, società gestite e stato della loro approvazione, abilitazioni assegnate da FIC (es. staff della Squadra olimpica).
- Attività: allenamenti, calendari, schede, misure ed equipaggi che inserisci, con l'indicazione di chi li ha inseriti e quando.
- Dati tecnici: data dell'ultimo accesso, indirizzo IP e tipo di dispositivo, trattati dai servizi Google per far funzionare e proteggere l'app.
Li trattiamo per abilitarti al lavoro con i tuoi atleti, per le finalità istituzionali di FIC (art. 6.1.b ed e GDPR) e, per la sicurezza dell'app, per legittimo interesse (art. 6.1.f). Non li usiamo per pubblicità o marketing.
3. I dati degli atleti che puoi vedere
L'accesso dipende dal ruolo che FIC ti ha assegnato ed è applicato dalle regole del database, sul server:
| Ruolo | Cosa vedi |
|---|---|
| Allenatore di società approvato | Anagrafica sportiva, allenamenti, misure, calendario e palestra degli atleti della società attiva. Gli atleti del club in Squadra olimpica solo in lettura. |
| Staff tecnico federale | Allenamenti, test, misure e risultati degli atleti Under 23, Senior, Squadra olimpica e dei convocati ai raduni, secondo le abilitazioni ricevute. |
| Qualsiasi ruolo | Mai i dati sanitari degli atleti: non sono visibili dall'app Coach. |
Gli atleti sono informati di questo accesso nella loro app.
4. Regole d'uso per gli allenatori
Consultando i dati degli atleti agisci come persona autorizzata al trattamento (art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies Codice privacy). Per questo:
- usa i dati solo per allenare e programmare l'attività dei tuoi atleti;
- non copiarli, esportarli o condividerli (screenshot, chat, social) fuori dalle finalità sportive;
- tieni riservate le credenziali e non farle usare ad altri;
- esci dall'app sui dispositivi condivisi;
- segnala subito a FIC (dpo@canottaggio.org) accessi sospetti, smarrimento del dispositivo o dati visibili per errore;
- molti atleti sono minorenni: presta particolare attenzione.
5. Dove sono conservati
- Database principale: Google Cloud, regione di Milano (europe-west8).
- Funzioni server: in prevalenza in Belgio (europe-west1).
- Cronometraggio delle tirate della Squadra olimpica e alcune funzioni di servizio: server Google negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google aderisce, e delle clausole contrattuali standard della Commissione europea (artt. 45 e 46 GDPR).
6. Per quanto tempo
I tuoi dati restano finché sei abilitato all'uso dell'app; i dati che inserisci sugli atleti seguono i tempi di conservazione dei loro dati. Alla cessazione si applicano i tempi dell'informativa FIC.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile e opporti al trattamento (artt. 15-21 GDPR), scrivendo al DPO FIC: dpo@canottaggio.org.
Hai anche diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).